Como registrar uma despesa

Por que registrar despesas?

Sem controle de despesas, você não sabe se está lucrando. Muitos proprietários descobrem que estão no prejuízo só na hora do imposto.

Passo a passo

1. Acesse Lançamentos no menu.

2. Clique em + Novo Lançamento.

3. Selecione o tipo: Despesa.

4. Escolha a categoria (ex: Manutenção, Salários, Conta de luz).

5. Informe a descrição, valor e data.

6. Se a conta já foi paga, marque "Marcar como pago".

7. Clique em Salvar.

Forma de pagamento planejada e efetiva

Ao lançar a despesa você informa como pretende pagar — PIX, boleto, cartão, dinheiro. Quando o pagamento é registrado, essa forma preenche automaticamente o método efetivo, que é como o gasto foi pago de fato.

Na maioria dos casos os dois coincidem e você não precisa fazer nada. A distinção só importa quando muda: você planejou boleto e acabou pagando no PIX.

Compras divididas em parcelas

Se o gasto foi dividido em várias cobranças — a geladeira em 10 vezes, a reforma em 3 —, lance uma despesa e informe o número de parcelas, em vez de criar vários lançamentos soltos. Cada parcela ganha data e status próprios, e o histórico continua ligado à compra original.

Veja Despesas parceladas e forma de pagamento.

Dica prática

Registre as despesas no mesmo dia em que acontecem. Deixar para depois aumenta o risco de esquecer.

Erros comuns

Registrar só as receitas e ignorar as despesas — os relatórios ficam errados

Usar categorias erradas — isso prejudica o DRE

Lançar cada parcela de uma compra como despesa separada — você perde a visão do valor total

Sugestão de uso

Separe as despesas por categoria para identificar onde está gastando mais (ex: manutenção, marketing, pessoal).