Distribuição de lucros aos sócios

O que é, e por que não é despesa

Distribuição de lucros é o dinheiro que a operação entrega aos sócios depois de apurado o resultado. Ela não é um custo de operar a hospedagem: é o lucro saindo para quem é dono. Por isso Rezvia trata a distribuição como um lançamento patrimonial, e não como despesa:

não entra em "Despesas lançadas" nem em nenhuma linha da DRE, em nenhum regime — o resultado do período é o mesmo com ou sem distribuição;

sai do caixa quando é paga: reduz a "Movimentação líquida de caixa" de Lançamentos no mês do pagamento, com uma nota dizendo quanto foi distribuído;

pendente não move nada: enquanto não for paga, é só uma obrigação em aberto.

O contrário também existe: o aporte de sócio (dinheiro que um sócio coloca na operação) é uma entrada patrimonial — entra no caixa, e também não é receita.

Pró-labore não é distribuição de lucros: é remuneração pelo trabalho, e continua sendo despesa (categoria Salários).

Onde fica

Em Financeiro › Distribuição de lucros. A tela tem três cards — Distribuições pendentes (obrigações patrimoniais em aberto), Pagas no período (saídas já liquidadas) e Lançamentos no período — e a lista das distribuições, com filtros por status e por sócio. Os lançamentos patrimoniais não aparecem na lista de Lançamentos: eles vivem só nesta tela.

Cadastrar os sócios

Antes da primeira distribuição, cadastre cada sócio em Sócios (botão "Novo sócio"): nome, tipo de documento (CPF, CNPJ ou documento estrangeiro), documento, país, participação (%) e observação. Um sócio pode ser marcado como inativo depois; o histórico dele fica.

Registrar uma distribuição

Clique em "Nova distribuição" e informe:

Tipo: Distribuição de lucros (saída) ou Aporte de sócio (entrada);

Sócio beneficiário;

Valor e moeda;

Data da deliberação / registro — quando a distribuição foi decidida;

Vencimento — quando deve ser paga;

Período de referência — o mês ou período de resultado a que ela se refere;

Conta financeira e observação, se quiser.

Se o dinheiro já saiu, marque "Já foi paga" e informe a forma e a data do pagamento: a distribuição nasce paga e entra no caixa naquela data. Senão, ela nasce pendente.

Pagar, cancelar e estornar

Cada distribuição tem um status — Pendente, Parcial, Pago, Cancelado ou Estornado — e as ações que fazem sentido para ele:

Pagar: registra o pagamento (valor a pagar, forma, data). Pagando menos que o total, a distribuição fica Parcial até o restante ser pago. Cada pagamento entra no caixa na data informada.

Cancelar (só pendente): nada foi pago; a distribuição fica registrada como cancelada e sai das pendências.

Estornar (só paga): o pagamento original não é apagado — um movimento de reversão entra no caixa na data informada, devolvendo o valor à "Movimentação líquida de caixa" daquele mês. O histórico mostra os dois.

Editar (só pendente): valor, datas, período de referência e observação. Depois de paga, cancelada ou estornada, a distribuição não se edita — o que muda é registrado por pagamento, estorno ou uma nova distribuição.

Histórico: cada criação, edição, pagamento, cancelamento e estorno fica registrado, com quem fez e quando.

Já lancei distribuições como despesa. E agora?

Antes desta tela existir, a única saída era lançar a distribuição como uma despesa comum — e ela reduzia o resultado da DRE indevidamente. A tela mostra o relatório "Despesas antigas que parecem distribuição de lucros": despesas cuja categoria, descrição ou observação falam em "distribuição de lucros", "lucros aos sócios", "retirada de sócio" ou "dividendos". É só um relatório — nada é reclassificado sem a sua ação.

Para cada despesa listada, "Reclassificar como distribuição" pede o sócio beneficiário e converte o lançamento: ele sai da DRE (deixa de ser despesa), mantém a saída de caixa já registrada, com o mesmo valor e as mesmas datas, e passa a aparecer nesta tela. A reclassificação fica no histórico do lançamento. Não há botão para desfazer: se algum dia for preciso reverter, fale com o suporte — o lançamento volta a ser despesa, com valor, datas e pagamento preservados.

Depois de reclassificar, o resultado dos meses afetados sobe pelo valor das distribuições — era despesa que não deveria estar lá. Os cards de caixa não mudam: o dinheiro saiu do mesmo jeito, na mesma data.

Onde a distribuição aparece, e onde não aparece

Aparece: em Financeiro › Distribuição de lucros; na "Movimentação líquida de caixa" de Lançamentos (com a nota "Inclui distribuição de lucros paga"); no histórico de pagamentos.

Não aparece: em "Despesas lançadas", em "Valor pago", na DRE (competência ou caixa) nem na lista de Lançamentos.

Sobre os cards de caixa, leia Valor recebido, Valor pago e Movimentação líquida de caixa.