Venda para quem não está hospedado — balcão, day use, visitante — com estoque e receita no lugar certo.
Você vai registrar uma venda para quem não está hospedado: o cliente do restaurante, o day use, o visitante que comprou uma garrafa no balcão.
A caixa "Já recebida" decide se a venda vira dinheiro no seu financeiro. Ela já vem marcada, porque venda de balcão costuma ser paga na hora: assim a receita entra em Lançamentos junto com a venda. Se você desmarcar, a venda fica registrada, o estoque baixa — e nenhum lançamento é criado.
E aqui está o ponto: hoje não existe como marcar uma venda como recebida depois. Se você registrar a venda a receber e o cliente pagar em seguida, o sistema não tem botão para isso. A saída é lançar a receita à mão em Lançamentos.
A tela avisa, com essas palavras: "Venda a receber NÃO gera lançamento. Nada aparece em Lançamentos até alguém registrar o recebimento." É limitação conhecida, não defeito. Na dúvida, e se o dinheiro já entrou, marque Já recebida.
No menu, em Vendas. A tela tem duas abas: Nova venda e Vendas, que é a lista do que já foi registrado.
1. Escolha a propriedade — é o único campo obrigatório antes dos itens. O estoque baixa nessa propriedade.
2. O cliente é opcional — o campo busca pelo nome entre os clientes já cadastrados, mas você pode vender sem cliente nenhum. Balcão é balcão.
3. Acrescente os itens — cada linha é um produto do catálogo ou um item avulso (sem produto). No item avulso a descrição é obrigatória: sem ela a venda não salva, e a tela diz qual linha está faltando.
4. Confira o que acontece com o estoque, linha por linha — cada linha diz se o produto controla estoque e vai baixar, se não controla e nada se move, ou se é avulso e não mexe em estoque.
5. Aplique descontos, se houver — há desconto por linha e desconto da venda inteira. O total é recalculado na tela.
6. Decida sobre o recebimento — com Já recebida marcada, escolha a forma de pagamento. Sem a forma, a venda é recusada e nada é gravado. Só desmarque a caixa se o dinheiro realmente não entrou — e releia o aviso acima antes.
7. Registre a venda — a mensagem traz o código da venda e o total: "Venda 47 registrada — R$ 128,00".
Cada venda ganha um código sequencial simples — 1, 2, 3 — próprio do seu workspace. É por ele que você e o cliente se referem à venda, e é ele que aparece na lista, no cancelamento e na devolução.
O contador conta só os códigos numéricos. Se um dia entrar um código vindo de outro sistema, ele não participa da sequência e também não a quebra.
Cancelar uma venda exige um motivo — o campo é obrigatório e fica gravado, visível na lista.
E cancelar faz menos do que parece. A tela diz isso na cara: "Cancelar não apaga a venda, não estorna e não devolve mercadoria ao estoque." Depois de cancelar, o sistema mostra explicitamente o que o cancelamento não fez, para você não supor que já aconteceu:
A devolução só existe para venda já cancelada, e é um botão próprio: Devolver ao estoque.
Ela é parcial de propósito. Você informa quanto de cada item voltou, e a tela mostra "Pode devolver 3 de 5". A garrafa que foi aberta não volta para a prateleira; as duas fechadas voltam. Forçar tudo ou nada faria você mentir para o estoque numa das duas direções.
Itens avulsos e produtos que não controlam estoque não aparecem aqui — não há o que devolver.
O caminho completo de um arrependimento é: cancelar com o motivo, devolver o que voltou de verdade, e lançar o estorno em Lançamentos se o dinheiro precisar sair. São três ações porque são três fatos diferentes, e um só botão obrigaria o sistema a chutar dois deles.
Como registrar uma despesa
Controle todos os gastos da sua propriedade para saber exatamente seu lucro real.
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Salários, contas fixas e serviços mensais lançados automaticamente todo mês.
Como controlar as receitas das reservas
Entenda como as receitas são registradas e como acompanhar o que entrou.