Como interpretar o DRE (Relatório Financeiro)

O que é o DRE?

DRE significa Demonstrativo de Resultado do Exercício. É um resumo de todas as receitas e despesas em um período, mostrando se você teve lucro ou prejuízo.

Como acessar?

1. Acesse Relatórios no menu.

2. Selecione o período desejado (mês, trimestre, ano).

3. O sistema gera o DRE automaticamente.

O que cada número significa?

Receita total — tudo que entrou (reservas, outros)

Despesas totais — tudo que saiu (manutenção, salários, contas)

Resultado líquido — receita menos despesas = seu lucro real

Competência × Caixa: por que o mesmo mês mostra números diferentes

No topo de Relatórios há o seletor Regime Competência / Regime Caixa. Os dois olham para os mesmos lançamentos e respondem a perguntas diferentes:

Competência — *o que aconteceu no mês.* A receita conta pelas noites de hospedagem (cada noite no dia em que acontece) e pela data das outras receitas; a despesa conta pela data do lançamento, paga ou não. É o regime do resultado: diz se o mês deu lucro.

Caixa — *o que entrou e saiu do caixa no mês.* Receitas e despesas contam pela data do pagamento. Uma despesa de agosto paga em setembro é de agosto na competência e de setembro no caixa; uma parcela paga entra no mês em que foi paga, pelo valor pago. É o regime do dinheiro: diz o que sobrou na conta.

Nenhum dos dois está errado quando divergem — e eles quase sempre divergem. Use competência para avaliar o negócio e caixa para acompanhar o dinheiro.

Três regras valem nos dois regimes:

A comissão de canal (Airbnb, Booking.com…) informada na reserva é uma despesa automática em Despesas › Comissões de canal na competência. No caixa ela nunca é uma saída — o canal a retém antes de repassar — e a receita em caixa só aparece líquida dela quando você registra o pagamento da OTA pelo valor bruto. Veja Comissão do Airbnb e de outros canais em Lançamentos e na DRE.

A distribuição de lucros aos sócios não entra na DRE em regime nenhum: não é despesa. Ela só aparece no caixa de Lançamentos. Veja Distribuição de lucros aos sócios.

A receita da DRE em caixa é o mesmo número do card "Valor recebido" de Lançamentos, e a despesa em caixa é o "Valor pago" — mês a mês. Se o "Valor recebido" mudou, leia Valor recebido, Valor pago e Movimentação líquida de caixa.

Dica prática

Compare o DRE mês a mês. Se as despesas estão crescendo mais que as receitas, é hora de revisar os custos ou aumentar os preços.

Erros comuns

Não registrar todas as despesas — o DRE fica errado e você acha que está lucrando mais do que realmente está

Confundir receita com lucro — receita é o que entrou, lucro é o que sobrou depois de pagar tudo

Sugestão de uso

Exporte o DRE anual e leve para seu contador. Ele vai precisar desses dados para o imposto de renda.