Conecte o seu número de WhatsApp para que as mensagens automáticas cheguem ao hóspede, e saiba o que fazer quando a conexão cai.
Sem WhatsApp conectado, as mensagens automáticas que você configurou só saem por e-mail. Conectar é o passo que falta para o hóspede receber confirmação, lembrete de check-in e instruções no canal em que ele de fato responde.
O número é seu. A conversa acontece no seu WhatsApp, e o hóspede vê o seu contato.
O WhatsApp está disponível a partir do plano Starter. Se a sua conta ainda não tem acesso, a tela mostra o que a integração faz e o caminho para ver os planos.
1. Acesse Configurações → WhatsApp.
2. Clique em Conectar WhatsApp.
3. Aguarde o QR Code aparecer na tela.
4. Abra o WhatsApp no celular.
5. Vá em Dispositivos conectados → Conectar dispositivo.
6. Escaneie o QR com a câmera do celular.
O QR é atualizado automaticamente a cada 15 segundos. Se ele ainda não apareceu, espere alguns segundos — a sessão está iniciando.
A tela mostra o estado da conexão:
Depois de conectar, use Enviar mensagem de teste. Informe um número seu e envie.
Isso confirma que o WhatsApp está funcionando antes de você esperar o primeiro agendamento automático — que pode levar dias para acontecer.
Sessões de WhatsApp caem: celular sem bateria por muito tempo, troca de aparelho, sessão encerrada no próprio WhatsApp. A tela oferece três botões, e vale saber para que serve cada um:
Se aparecer erro de servidor, a mensagem indica que não foi possível alcançar o serviço de WhatsApp. Nesse caso não adianta gerar QR: espere alguns minutos e tente de novo.
As mensagens que dependiam do WhatsApp não são entregues por esse canal. Se a mensagem também tinha o canal de e-mail marcado, ela continua chegando por e-mail.
É por isso que vale marcar os dois canais nas mensagens importantes. Veja como enviar uma mensagem automática logo após a reserva.
Como enviar uma mensagem automática logo após a reserva
Configure em Automações → Pós-reserva a mensagem que o hóspede recebe assim que a reserva é criada, por e-mail, WhatsApp ou ambos.
Templates do Pipeline e mensagens de pós-reserva: qual é qual
Entenda por que existem duas áreas de mensagens, o que se configura em cada uma e por que as mensagens de pós-reserva não aparecem na lista do Pipeline.
O e-mail que o hóspede recebe ao reservar
Entenda o e-mail inicial da reserva, quando ele é enviado, por que ele é sempre um só e como o conteúdo de pós-reserva entra dentro dele.