A aprovação foi recusada porque o horário pedido invade a janela de limpeza de outra reserva. Nada foi cobrado, nada foi alterado, e o pedido continua pendente.
Você tentou aprovar um pedido de horário e a tela respondeu com uma mensagem que começa por "Não foi possível aprovar o Early Check-in:" ou "Não foi possível aprovar o Late Checkout:". Isso acontece em propriedades com a proteção da janela de limpeza ligada, quando o horário pedido não deixa tempo para preparar o imóvel entre uma reserva e outra.
Três coisas para ter certeza logo de saída:
A regra é: horário de saída + tempo de limpeza = hora em que o imóvel fica pronto. A chegada seguinte precisa ser nessa hora ou depois. Com tempo de limpeza de 120 minutos:
Early Check-in. Ana sai às 11:00, então o imóvel fica pronto às 13:00. Bruno pediu para chegar às 12:00. A mensagem é:
Às 13:00 em ponto o pedido seria aprovado. Às 12:59, não.
Late Checkout. Bruno pediu para sair às 13:00; com 120 minutos, o imóvel só ficaria pronto às 15:00, mas Carla chega às 14:00. A mensagem é:
Até as 12:00 o Late caberia: 12:00 + 120 minutos = 14:00, exatamente a chegada de Carla.
Em propriedades que vendem quartos, a mensagem diz qual quarto está em limpeza — "protege o quarto Studio 1 até as 13:00" — e só o pedido naquele quarto é afetado.
A mensagem já aponta as duas, e você escolhe conforme o combinado com os hóspedes:
1. Ajustar a outra reserva. Abra a reserva vizinha em Reservas, edite o horário de saída (ou de chegada) para abrir espaço e salve. Depois volte ao pedido e aprove — ele continua lá, pendente.
2. Combinar outro horário com quem pediu. Rejeite o pedido e acerte com o hóspede uma hora que caiba na conta. No exemplo do Early, 13:00; no do Late, 12:00.
Quando o pedido tem taxa, ela só é cobrada na aprovação que der certo — o valor mostrado ao hóspede na hora do pedido continua sendo o valor combinado.
Se a mensagem for outra, o motivo não é a janela de limpeza:
Nos dois casos a tarefa de limpeza é quem manda: veja Não consigo alterar o check-out: a limpeza já começou.
Antes de aprovar um pedido, olhe a reserva vizinha no Calendário: o detalhe da reserva mostra "Limpeza: 11:00–13:00 (120 min)" e "Pronto a partir de 13:00". Esse horário de "pronto" é o limite do Early da próxima reserva — e, olhando a próxima chegada, o limite do Late.
Para entender a proteção inteira, veja Janela de limpeza entre reservas. Para o fluxo de pedidos e taxas, veja Early Check-in e Late Checkout: solicitação, taxa e aprovação.
Como criar uma reserva manual
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O que significa cada status de reserva?
Entenda a diferença entre Pendente, Confirmada, Check-in feito e Cancelada.
Como cancelar uma reserva, inclusive com valor já pago
Cancele liberando as datas e decida o acerto financeiro: quanto devolver, quanto reter e se ainda há algo a cobrar.